Helium till företagsevent: köpa eller hyra?
Till en kontorsfest eller en mindre lansering räcker det oftast att köpa en eller ett par engångstuber eller engångsflaskor helium online, precis som till ett privat kalas. Ska ni fylla betydligt fler ballonger under en hel mässdag eller i en stor lokal blir logistik och volym den avgörande frågan, och då är det värt att jämföra mot att hyra tub.
Helium till företagsevent skiljer sig från privat bruk i tre avseenden: volymen är ofta större, tidsplanen är mer pressad eftersom leverans ska stämma med eventets uppbyggnad, och lokalen är sällan densamma som hemma. Innan ni bokar eller beställer, bestäm om behovet är en enstaka bukett vid en monter eller en stor mängd ballonger som ska fylla en hel lokal.
Säkerhet: Andas aldrig in helium, varken från ballong, tub eller munstycke. Helium är inte brännbart, men gasen kan tränga undan syre och tuben är trycksatt. Vid evenemang inomhus bör större utsläpp av gas i små eller dåligt ventilerade utrymmen undvikas. Förvara tuben stående, ventilerat och utom räckhåll för obehöriga, och följ alltid leverantörens instruktioner och säkerhetsdatablad.
Matcha inköpet mot eventets storlek
| Eventtyp | Passar bäst för | Alternativ | Viktig begränsning |
|---|---|---|---|
| Mindre kontorsevent | Enstaka bukett, monterdekor, lansering i mindre skala | Köp engångstub eller engångsflaska | Engångstub räcker inte till stora volymer på en dag |
| Större event, mässa eller hel lokal | Många ballonger under en hel dag | Flera engångsflaskor, eller hyrtub där det finns | Kräver planerad leverans i tid och utrymme att förvara tuben säkert |
Till ett event med en tydlig, bestämd mängd ballonger, till exempel en bukett vid entrén eller en enstaka sifferballong med företagets jubileumsår, räcker vanligtvis Kalaslagrets heliumtub för 30 ballonger, som är enkel att beställa i förväg och räkna med i planeringen. Ska ni fylla fler eller större ballonger, eller vill ha marginal för att inte behöva beställa fler tuber i sista minuten, är Partyhandels engångsflaska på 110 liter ett alternativ med mer gas i en enda leverans.
När hyrtub är värt att undersöka
För riktigt stora volymer, eller om eventet återkommer regelbundet, kan en hyrtub vara ett mer logistiskt alternativ än flera engångsflaskor – se hyra heliumtub för när det lönar sig jämfört med en engångstub. Oavsett om ni köper eller hyr, planera leveransen så att tuben finns på plats i god tid före eventet, och se transportera heliumtub för hur den ska förankras och ventileras under transport i bil eller skåpbil.
Så har vi valt exemplen
Produktexemplen ovan går till konkreta produktsidor – kontrollera alltid aktuellt pris, volym och leveranstid hos butiken innan ni beställer till ett event med fast datum. Vi sätter inga stjärnbetyg på enskilda produkter.
Vanliga frågor
Räcker en vanlig konsumenttub till ett större företagsevent?
Det beror helt på volymen. En engångstub dimensionerad för ett bestämt ballongantal räcker bra till mindre monterdekor, men till en hel lokal eller en heldagsmässa behöver ni ofta flera flaskor eller en hyrtub.
Är det bättre att hyra eller köpa helium till event?
Det beror på volym och hur ofta ni har event. Se hyra heliumtub för en genomgång av när hyrtub lönar sig jämfört med engångstub.
Hur transporterar vi helium säkert till eventlokalen?
Förankra tuben stående i bilen, undvik värme och direkt sol under transporten, och följ leverantörens instruktioner. Se transportera heliumtub för hela genomgången.
Är helium farligt att fylla ballonger med inomhus på ett event?
Helium är inte brännbart, men det är trycksatt och kan tränga undan syre. Undvik större utsläpp i små eller dåligt ventilerade utrymmen, och andas aldrig in helium.
Partykungen 
Partyhandel 
Kalaslagret